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Datenschutzerklärung

1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen, und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Outzeit GmbH, Donnersbachstraße 99, 8952 Irdning, Österreich, Tel.: +43 664 145 17 40, E-Mail: holz@al-holz.at. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Diese Website setzt keine Cookies. Sie lädt keine Schriften, Karten, Videos oder sonstigen Inhalte von fremden Servern nach und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste von Drittanbietern. Beim Lesen unserer Seiten entsteht deshalb keine Verbindung zu Dritten.

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an den Seitenserver übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Stabilität und Funktionalität unserer Website sowie an einer anonymen Auswertung, wie oft unsere Seiten aufgerufen werden. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Die Protokolldateien werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

3) Hosting

Für das Hosting unserer Website betreiben wir einen eigenen Server. Er steht in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH innerhalb der Europäischen Union. Ein Content-Delivery-Network setzen wir nicht ein.

Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf diesem Server verarbeitet.

Wir haben mit dem Betreiber des Rechenzentrums einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

4) Kontaktaufnahme

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Telefon, E-Mail oder Anfrage-Formular) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle der Nutzung eines Formulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Formular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5) Anfrage-Formular

Über das Anfrage-Formular können Sie uns unverbindlich um ein Angebot bitten. Wir erheben dabei die Angaben, die Sie im Formular eintragen:

Aus der Lieferadresse ermitteln wir zusätzlich die Koordinaten des Lieferpunkts, damit wir Zufahrt und Tour planen können. Das geschieht auf unserem eigenen Server; Ihre Adresse wird dafür nicht an Dritte übermittelt.

Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage zu prüfen, Ihnen ein Angebot zu machen und — wenn Sie uns beauftragen — die Lieferung zu planen und auszuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, sowie zur Erfüllung des Vertrages, falls ein Auftrag daraus wird.

Zusammen mit Ihrer Anfrage speichern wir die IP-Adresse, von der sie abgesendet wurde. Sie dient ausschließlich dazu, das massenhafte Zusenden von Anfragen zu erkennen und zu unterbinden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Anfrage-Weg gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nach dem Absenden erhalten Sie einen Link mit einem Zufallscode, über den Sie den Stand Ihrer Anfrage nachsehen können. Wer diesen Link kennt, sieht die dazugehörige Anfrage — bitte geben Sie ihn nicht weiter.

Wird aus Ihrer Anfrage kein Auftrag, löschen wir sie, sobald der Sachverhalt abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wird ein Auftrag daraus, gelten die Fristen unter 12).

6) Bestellung, Lieferung und Zahlung

Zur Abwicklung einer Bestellung verarbeiten wir Name, Liefer- und Rechnungsanschrift, Kontaktdaten sowie die Bestell- und Vertragsdaten. Zweck ist die Anbahnung und Erfüllung des Kaufvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Bezahlung erfolgt bei der Lieferung – bar oder mit Karte. Kartenzahlungen wickeln wir über den Zahlungsdienstleister SumUp ab; dabei werden die dafür erforderlichen Daten an SumUp übermittelt. Eine Zahlung über die Website findet nicht statt.

7) Fotodokumentation der Ablieferung in Abwesenheit

Liefern wir die Ware nach vorheriger Abstellvereinbarung in Ihrer Abwesenheit ab (nur bei Gebinden auf Palette), fertigen wir ein Foto der abgesetzten Ware am vereinbarten Ablageort an. Zweck ist der Nachweis der ordnungsgemäßen Ablieferung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Wir fotografieren ausschließlich die Ware am Ablageort; Personen, Nachbargrundstücke, Fenster oder Kennzeichen werden soweit möglich nicht erfasst. Das Foto wird zwei Monate nach der Lieferung automatisch gelöscht, sofern es nicht zur Verfolgung oder Abwehr konkreter Ansprüche benötigt wird.

8) Abonnements (regelmäßige Lieferung)

Haben Sie eine regelmäßige Lieferung vereinbart, verarbeiten wir Ihre Vertrags- und Lieferdaten, um die wiederkehrenden Lieferungen zu planen und Ihnen die vorgesehenen Mitteilungen zu senden (z. B. Erinnerung an die Kündigungsmöglichkeit vor einer Verlängerung, Mitteilung von Preisänderungen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – für den Nachweis des Zugangs solcher Mitteilungen – lit. c und lit. f DSGVO.

9) Bestellungen durch KI-Einkaufsagenten

Gibt ein für Sie handelndes automatisiertes System (z. B. ein KI-Einkaufsagent) eine Bestellung ab, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten des vertretenen Kunden (Name, Kontaktdaten, Eigenschaft als Verbraucher oder Unternehmer) zur Abwicklung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

10) Empfänger Ihrer Daten

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist – insbesondere an unseren Zahlungsdienstleister (SumUp), unseren Hosting-Anbieter (Hetzner Online GmbH, EU) sowie an Steuerberatung und Behörden. Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

11) Rechte des Betroffenen

11.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), wobei für die jeweiligen Ausübungsvoraussetzungen auf die angeführte Rechtsgrundlage verwiesen wird:

11.2 WIDERSPRUCHSRECHT

WENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.

MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT ABER VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHRE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN. SIE KÖNNEN DEN WIDERSPRUCH WIE OBEN BESCHRIEBEN AUSÜBEN.

MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN ZU DIREKTWERBEZWECKEN.

12) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Rechnungs- und steuerrelevante Daten bewahren wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sieben Jahre auf (§ 132 BAO). Lieferfotos werden nach zwei Monaten gelöscht (siehe Abschnitt 7).

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die betroffenen Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausüben.

Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.